MODULO ISCRIZIONE MERCATINI
22/23 Maggio 2010
Per agevolare le operazioni di accoglienza e ospitalità e rendere miglio servizio, Vi preghiamo cortesemente di fornirci le seguenti informazioni e inviarcele. Riceverete una email per confermare l'assegnazione dello spazio espositivo. In caso di difficoltà o per informazioni contattate il 335.5889091 .
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REGOLAMENTO LIBERA PARTECIPAZIONE MERCATINI
v All’arrivo presentarsi al punto informazioni o chiedere del responsabile dei mercati.
v La piazzola viene fornita gratuitamente ed è sita all’interno delle mura di cinta del parco del castello di Rocca delle Caminate. L’ingresso al pubblico al parco di domenica è a pagamento. Si ricorda quindi che chi entrerà dopo le 10:00 di domenica dovrà pagare l’ingresso.
v Il posto sarà assegnato insindacabilmente in base alla celerità della prenotazione.
v Chi non si presenterà o si presenterà in ritardo potrebbe perdere il posto assegnato per ovvie ragioni logistiche ed organizzative.
v Si ricorda che gli allestimenti devono essere in tema con l’epoca (dal 1200 al 1400); non sono ammessi tende parasole o gazebi in plastica o in stile moderno ed è necessario fornirsi di stoffe/iuta o simili per poter ricoprire i tavoli, etc.
v È necessario indossare costumi ed accessori in tema.
v Le merci esposte o vendute possono essere di produzione artigianale, di aziende agricole, o oggettistica consona allo stile medievale della festa. Per eventuali dubbi in merito è consigliabile contattare preventivamente l’organizzazione (cell. 335.5889091). L’organizzazione si riserverà di negare lo spazio a chi non si atterrà a tale norma.
v Gli orari dei mercati sono i seguenti: Sabato 18:30 - 23:30 , Domenica: 10.00-18.30
v E’ obbligatoria la permanenza nei propri spazi durante gli orari sopra indicati, e il disallestimento non dovrà avvenire prima del termine della giornata di manifestazione.
v Il banco può essere montato a partire dal 2 ore antecedenti l'apertura del parco. Si ricorda che non è possibile tenere il proprio mezzo dietro o vicino al banco e che i mezzi dovranno essere rimossi almeno mezz’ora prima dell’inizio del mercato.
v Le dimensioni occupate non possono superare i 2 mt. di profondità e i 4,5 mt. di lunghezza, se si necessita di spazi superiori è necessario concordarlo preventivamente.
v L’organizzazione declina ogni responsabilità per la merce lasciata incustodita.
v Durante la festa saranno presenti stand gastronomici per chi dovesse mangiare.
http://www.roccadellecaminate.it